Kuidas juhina hübriidtöö tiimis päriselt toimima panna?

Hübriidtöö on tänapäeva tööelu uus normaalsus ja tulnud selleks, et jääda. Paindlikud tööviisid ei hakka aga ettevõttes toimima iseenesest. Millele juhid peaksid keskenduma, et hajusalt töötav tiim püsiks ühtne ja tulemuslik?

Alusta usalduse loomisest

Distantsilt töötamine võib mõnda aega toimida inertsist, kuid pikaajaliselt vajab see läbimõeldud juhtimist ja pidevat tähelepanu. Usaldus ei sünni Teamsi vestluses ega isegi videokõnes – see tekib siis, kui kolleegid aeg-ajalt päriselt kohtuvad, üksteisele sügavalt silma vaatavad ja midagi koos teevad. Inimesi liidab ühine vastane, sama ülesanne või eesmärk. Kui usaldus on loodud ja inimesed üksteist paremini tunnevad, muutub ka hajus ja asünkroonne koostöö oluliselt lihtsamaks.

Kaasa inimesi ja lepi koos kokku oma tiimile sobivad hübriidtöö põhimõtted

Hübriidtöö ning sellega seotud kokkulepped hakkavad tõeliselt toimima vaid siis, kui töötajad saavad nende kujundamises kaasa rääkida ja tunnevad end otsustusprotsessi kaasatuna. Olen veendunud, et iga tiim peab koostöös juhiga oma igapäevase tööelu ise paika panema. Kui reeglid tulevad ettekirjutusena personaliosakonnast, kipuvad need jääma formaalsuseks, mida inimesed omaks ei võta.
Oluline on koos läbi arutada, kui sageli kokku saadakse, millal on mõistlik distantsilt töötada ja miks just sellised kokkulepped parasjagu vajalikud on. Kui põhjendus on selge ja tiim saab otsustusprotsessis kaasa rääkida, sünnivad parimad lahendused.

Muuda kokkusaamised sisukaks ja eesmärgipäraseks

Miks? on võtmeküsimus ka füüsiliste kokkusaamiste puhul. Hea stardipunkt on muidugi juba see, kui lepite kokku, et teatud regulaarsusega on vaja silmast silma kohtuda. Kui aga juht ütleb, et täna saame kontoris kokku, aga sellele pole sisu ega tegu, on üsna naiivne oodata, et osavõtjad on ülimotiveeritud ning reipal sammul kontoriuksest sisse astuvad.

Toon näite enda tööst. Osa mu tiimist asub Soomes ja osa Eestis. Oleme kokku leppinud põhimõtted, miks me füüsiliselt kokku saame – olgu need näiteks kuuülevaated või uute mõõdikute väljatöötamine. Kiireid slaidiesitlusi saab alati videokõnes jagada ja selleks ei pea tingimata kohtuma, eriti kui vahemaad on pikad. Samas strateegilised arutelud ja otsused saavad tõelise väärtuse just ühises ruumis viibides.

Kui tulla ringiga tagasi hübriidtöö põhiolemuse juurde, siis tegelikult on see tööriist, mille juht saab oma inimestele kasutamiseks pakkuda. Kui tiimis on head inimesed ja head tööriistad, on töötajatel vabadus valida parim võimalik viis tulemuste kojutoomiseks. Edu alus on usalduslik töökeskkond, kus kokkulepped on ühiselt läbi mõeldud ja igal tegevusel on selge eesmärk.

Joosep Põllumäe, Elisa grupi meelelahutuslahenduste juht