Kuidas suvel hea töörütm säilitada ja samas ka päriselt puhata?

Suvekuud on paljude jaoks oodatud aeg – soojad ilmad ja pikad valged õhtud kutsuvad tempot maha võtma. Samal ajal toob suvi kaasa puhkused, kolleegide asendamised ja sageli ka hajutatud töökorralduse. Kuidas leida tasakaal nii, et töö ei jää unarusse ja samas saaks ka päriselt puhata ja nautida?

Edukas suvi sõltub eelkõige heast enesejuhtimisest ja teadlikult läbi mõeldud tiimitööst – nii igapäevategevuste kui ka puhkuste planeerimise osas. Siin on mõned soovitused, mis aitavad suveperioodil paremini toime tulla:

Suvi ei tühista tiimi kokkuleppeid

Sageli arvatakse, et suve saabudes muutub töökorraldus automaatselt vabamaks. Kui tiimis on kokku lepitud hübriidtöö reeglid – näiteks millal kohtutakse ja millal tehakse tööd distantsilt – ei tohiks need soojade ilmade saabudes ununeda. Enne puhkuste hooaega tasub kokkulepped üle vaadata ja vajadusel ajakohastada: näiteks määrata tiimikoosolekute uus sagedus või värskendada projektiseisude ülevaatamise viise. Nii on ootused teada ja lihtsam üksteisega arvestada.

Sama kehtib ka puhkuste asendamiste puhul. Hästi korraldatud süsteem pakub puhkajale meelerahu ja asendajale kindlustunnet. Mõnes organisatsioonis leiab töötaja ise endale asendaja, teises määrab selle juht või jagatakse ülesanded tiimi vahel. Tähtis on, et asendused oleksid eelnevalt läbi räägitud – kui seda pole tehtud, tasub kindlasti oma juhiga see teema üles võtta. Kokku tuleks ka leppida, millised on nn hädaolukorra suhtluskanalid, kui on vaja eemalolijaga ühendust võtta. Küll aga ei tohiks neid kanaleid hakata kergekäeliselt kasutama, vaid tõesti ainult siis, kui muud üle ei jää. 

Kindlasti võiks ka üle vaadata, et puhkuse automaatteavitus oleks üheselt mõistetav ja sisaldaks infot asendaja kontaktidega. Nii ei teki kirjasaatjal ahvatlust puhkajaga muul viisil ühendust võtta. 

Eesmärgid aitavad fookust hoida ka suvel

Suvi ei tähenda, et tööalased eesmärgid jäävad pausile või lükkuvad sügisesse. Nende järjepidev jälgimine aitab hoida selget suunda ja säilitada motivatsiooni, eriti kui puhkuselt naastes võib töörütm veel veidi rabe olla. Hea on keskenduda iga nädal 1–3 peamisele fookusteemale. Need aitavad planeerida oma tööd ja selgitada välja, millised ülesanded vajavad kiiremat tähelepanu ja millised võivad oodata. Kui lisanduvad ka puhkava kolleegi kohustused, võimaldavad fookused hoida tööd tasakaalus ja mitte end üle koormata.

Elisas näiteks on igal töötajal juhiga kokku lepitud selged eesmärgid. Neid jälgitakse ise, kuna inimesed teavad oma vastutust töö tulemuste saavutamisel. Samuti vaadatakse sihid regulaarselt üle koos juhiga 1-1 vestlustel. Esiteks aitab see kaasa produktiivsuse kasvule ja mõtestatumale tööle. Samuti vähenevad tarbetud tegevused ja paraneb töö- ja eraelu tasakaal. Meelerahu ja teadmine, kus maal oma töödega ollakse ja kuhu jõudma peab, võimaldavad suve paremini nautida. 

Kui puhata, siis füüsiliselt aga ka vaimselt 

Üks sagedasi eksimusi on see, et kuigi ollakse füüsiliselt töökohast eemal, jäävad mõtted endiselt töö juurde uitama. See on sageli seotud ka töötaja enda enesejuhtimise oskusega. Kui oled planeerinud endale suvekuusse puhkuse, siis võta seda tõsiselt ja pea lubadusest sellest kinni. Usalda kolleege ja kokkuleppeid: kui reeglid ja asendused on paigas, pole vajadust vaikselt e-kirju piiluda. Abiks on ka tööäppide teavituste vaigistamine. Kui tead, et kipud aeg-ajalt e-kirju või tiimi chat´i jälgima, siis ära tunne end selle pärast halvasti. Selle asemel tunnusta end neil päevadel, mil suutsid kiusatusele vastu panna – see toetab harjumuse kujunemist.

Tõeliselt taastav puhkus ei tähenda ainult füüsiliselt, vaid ka vaimselt eemalolekut töökohalt. Kehva enesedistsipliiniga on kerge puhkuse kasudele kriips peale tõmmata.

Seega on edukas suvi tööelus suuresti seotud hea enesejuhtimisega – oskusega teha oma tööd targalt ning samas täielikult ja teadlikult puhata. Sama oluline on läbimõeldud ja toimiv tiimitöö korraldus. Kui midagi neist logisema hakkab, võib see kergesti rikkuda kauaoodatud suve, mis on meie kliimas niigi lühike ja hinnaline.

Karin Kanepi, Elisa turundus- ja kommunikatsiooniüksuse juht