Digimugavusest digilaiskuseni on vaid üks samm. 3 nõuannet, kuidas seda vältida

Talvisel ajal meie kliimas võib ka kõige motiveeritumal inimesel aeg-ajalt energia täiesti nulli minna. Hübriidtöö soosib paratamatult digimugavust – kõik kolleegid ja tööasjad on nupuvajutuse kaugusel ning põhjusi ekraani eest lahkumiseks tuleb ise rohkem tekitada. Vaja on leida hea tasakaal füüsilises keskkonnas töötamise ja kaugtöö vahel ehk paras hübriidtöö tasakaal, vastasel juhul võib digimugavusest saada digilaiskus.

Paratamatult on Eesti inimeste liikuvus seotud meie kliimaga. Soojade ilmadega on tegemisi-toimetamisi rohkem, ilmselt kohtutakse ka töökaaslastega tihemini. Talvised kõledad ilmad soosivad tubasemat olemist ning ekraani ees suhtlust, nii võid ühel hetkel tajuda, et polegi kolleegi mitu nädalat kohanud. Samas näitab kogemus, et ühist koostöötamise aega on aeg-ajalt vaja. See on tiimitunde ja -liikmete tööheaolu jaoks ülioluline. Selleks, et töö sujuks igal pool ja igal aastaajal, saab igaüks ise väga palju ära teha, et digimugavust ei võtaks üle digilaiskus. 

Juhi ise oma töö- ja eraelu tasakaalu
Ilmselt on paljud leidnud end vähemalt korra olukorrast, kus tööpäeva algus ja lõpp kodukontoris muutub üsna häguseks, kuna unustatakse end liialt kauaks arvuti ette. Eriti lihtne on see tekkima praegusel hooajal: istud laua taha hämaras ja tõused sealt püsti siis, kui on jälle pime. Lõpuks veedad veel ka filmiõhtu silmadega ekraanile naelutatult. Siin kehtib hübriidtöötaja kuldreegel – tööpäeval peab olenemata asukohast olema konkreetne algus ja lõpp. Kui tunned, et paindliku töö reeglid on ebamäärased, sõnastamata või nendest „sõidetakse üle“, on vajalik kokkulepped juhi ja teiste tiimiliikmetega läbi rääkida. 

Kuna päevavalgust on praegusel perioodil juba vaid loetud tunnid, siis tuleks tööpäevast leida aeg, et värskest õhust ja õnne korral ka vähesest päikesest energiat ammutada. Kui ekraani ees koosolekuid on palju, ole nutikas ja tee kasvõi üks kalendrikohtumine, klapid peas, kõnnikoosolekuna, või miks mitte koos kolleegiga õue astuda ning samal ajal tööteemasid arutada. Nii tabad kaks kärbest ühe hoobiga.

Võimenda koostööd ja spontaanset suhtlust 
Ka koostöö algab igast inimesest endast. Kui tunned, et kõik kolleegid, kaasa arvatud sa ise, nokitsevad omaette, siis aitab koduse helendava ekraani eest valguse kätte kontorisse tulek mõtet ja meeleolu värskendada. Näita ka ise initsiatiivi ja lepi näiteks tiimiga kokku mõni kindel päev, kui suurem osa tiimist on koos kontoris. Sellesse aega võiks planeerida tegevusi, mis silmast silma kohtumist soosivad – ajurünnakud, ideede esitlused, 1-1 kohtumised, tiimikoosolekud, ühisüritused. Mõistetavalt tuleb selliste ühiste kontoripäevade jaoks juba ette päevaplaani varuda lisaaega kohvinurgajuttudeks või spontaanseteks mõttevahetusteks.

Ole hoolivam kolleeg
Talv võib tunduda lõputu haigusterallina, kus üks pereliige alustab nohuse ninaga ja teine võtab teatepulga peagi üle. Mõni jällegi tunneb lihtsalt, et halli erinevad varjundid tõmbavad motivatsiooni mitu pügalat allapoole. See toob paratamatult ka tööellu omajagu ootamatusi ja väljakutseid. Kui näed, et mõni kolleeg on tujutu, siis tunne huvi, kuidas tal läheb, aga mitte vaid virtuaalseid kanaleid pidi. Jäta chat´i aken avamata või e-kiri kirjutamata ja tee kolleegile vahelduseks hoopis üks telefonikõne. See võib muuta töökaaslase päeva oluliselt helgemaks ja vaheldusrikkamaks.
Sama kehtib ka enda kohta, kui tunned, et meeleolu on kehv või lõputud videokoosolekud on viimseni ära tüüdanud. Räägi inimestega ja võid üsna kindel olla, et keegi on juba varem midagi samalaadset kogenud. See on hea viis, kuidas enda ja teiste suhtes hoolivust üles näidata ja seeläbi mõnusamat töökultuuri luua.

Seega kokkuvõttes muudab digiareng meie tööelu kordades mugavamaks, ent see ei tohiks viia digilaiskuseni. Liigne online-suhtluse ja virtuaalsete tööviiside eelistamine võib suurendada sotsiaalset isolatsiooni, vähendada tiimitunnet ja töö efektiivsust. Selle vältimiseks tasub mõelda, kuidas enda jaoks mõlemast töövormist– kaugtööst ja kontoris käimisest ehk lühidalt hübriidtööst – võtta enda jaoks parim ning tööelu nutikalt sisukamaks muuta.

Kaija Teemägi, Elisa personaliüksuse juht