Kolm sammu, kuidas suvel oma juhtimist värskendada

Suvi on sageli veidi rahulikuma tempoga aeg, mis annab hea võimaluse teha oma juhtimisharjumustes inventuuri ning vaadata üle, mis töötab ja mida võiks teisiti teha. Millised sammud ette võtta?

Juhtimine on harjumuste süsteem. Harjumusi võib aga olla väga raske muuta keskkonnas, kus kõik toimub kiires tempos. Seetõttu ei pruugi tööhooaja keskel juhil alati olla aega endalt küsida: „Kas ma juhin hästi?“, „Mida saaksin teha paremini?“ või „Mida mu tiim minult ootab?“. Ka McKinsey juhtimiseksperdid on toonud välja, et just teadlik eneserefleksioon (inside-out leadership) aitab juhtidel teha paremaid otsuseid ning kohaneda kiiresti muutuvas keskkonnas. Selleks tuleb aga võtta aega. Suvi pakub selleks häid võimalusi, kui seda teadlikult kasutada.

Toon välja kolm sammu, mis aitavad oma juhtimisviisile uue nurga alt otsa vaadata ja vajadusel midagi muuta.

“Sabad” korda
Iga poolik “saba” – olgu see siis näiteks venima jäänud otsus, tulevikku lükatud idee või kasvõi lõpetamata e-kiri, kulutab vaikselt juhi tähelepanu ja halvab tegutsemisvõimet. Need nn sabad on nagu brauseri aknas avatud vahelehed või desktopil pooleli olevad failidokumendid: neid ei pruugi iga hetk märgata, aga taustal koormavad nad süsteemi mälu ja aeglustavad protsesse. 

Juhtimise kontekstis tähendab see, et suur osa väsimusest ei tule mitte uutest ülesannetest, vaid lõpetamata asjade kuhjumisest. Asjadest, mis ei ole piisavalt pakilised, et nendega kohe tegeleda, aga ka mitte nii ebaolulised, et neid lõplikult kõrvale heita. Iga uus teema lisandub olemasolevale kuhjale, ilma et midagi päriselt ära kaoks. Need tiksuvad kuklas, püüdes aeg-ajalt juhi tähelepanu. 

Seetõttu kaardista teemad, mis vajavad lõpetamist, ning analüüsi, milliste tegevustega ei ole enam mõtet jätkata. Kui suudad vähemalt osa neist lõpule viia või teadlikult kõrvale jätta, vabaneb märkimisväärselt aega ja mõtteressurssi, et oma juhtimisharjumused üle vaadata.

Pärast puhkust tekib värskem kõrvaltvaataja pilk

Juhtimise inventuur ei pea tingimata tähendama suuri kannapöördeid. Pigem tasub üle vaadata, mis tegelikult töötab ja mis mitte. Millised koosolekud loovad väärtust ning millised on muutunud nädalast nädalasse venivaks ajaröövliks? Kus lisab juht otsustavat selgust ja kus on ta lihtsalt infovahendaja? Me küll teame, mida peaks tegema, kuid meil ei ole sageli seda rahulikku hetke, et oma tegevust päriselt ümber häälestada.

Tihti on selliseks inventuuriks hea aeg pärast puhkuselt tulekut, kuna vaim on värskem ja mõte töötab teisiti. Seda muidugi eeldusel, et puhkusel päriselt puhatud ja kasvõi mingiks ajaks end igapäeva virvarrist välja lülitatud. Seega planeeri endale kalendrisse juba aegsasti enne puhkusele minekut aeg, et taoline inventuur pärast tööle naasmist ette võtta.

Näiteks võiks võtta teadlikult aega ja vaadata üle:

• kuidas sinu nädal päriselt välja näeb; 
• millised koosolekud loovad väärtust ja millised mitte;
• kus sa juhina lisad väärtust ja kus sa oma inimesi oma tegevusega piirad;

• millised harjumused on muutunud automaatseks, aga pole enam piisavalt efektiivsed.

   

Õpi midagi uut
Midagi uut õppides avardad silmaringi ja tõenäoliselt tekib sul samuti uus vaade ka oma tööle. See annab võimaluse mõtestada enda praegust juhtimispraktikat ja -tegevusi. Elisas on näiteks osades üksustes kombeks, et iga juht õpib suve jooksul midagi uut: võtab kursuse, loeb juhtimisalast raamatut, õpib AI teemal. Seejärel teeb ta sügisel sellel teemal ettekande ka teistele kolleegidele. Nii kinnistub õpitu ja saab teadmist ka tiimile jagada ning organisatsiooni heaks rakendada. Seega veel ei ole hilja, leia endale sobiv õppimisviis, planeeri aeg kalendris ja asu õppima.

Kui oled enda jaoks õpitu omandanud, mõtle:

• kuidas see aitab sul enda juhtimist arendada;
• mida see annaks sulle igapäevatöös juurde;
• mis on kasulik ka teistele kolleegidele ja mida neile edasi anda.

Juhtimise kvaliteet ei kujune suurtest muutustest, vaid järjepidevatest harjumustest. Seetõttu tasub kasutada rahulikumat suvehetke, et vaadata oma juhtimisviisid teadlikult üle. Kui lõpetamata teemad on läbi käidud, olulised harjumused üle vaadatud ja uued teadmised teadlikult omandatud, on sügisesse hea minna värskete mõtetega.

Agnes Nõmmsalu, Elisa turundusjuht