Напряженные выходные – работники телекоммуникационной компании удалили более трех миллионов э-писем
Сотрудники Elisa уже три года подряд удаляют цифровой мусор в рамках Всемирного дня цифровой уборки. В ходе акции, которая проходила с 14 по 16 марта этого года, из ящиков э-почты Elisa было удалено 277,14 ГБ ненужных данных, содержащихся более чем в 3 миллионах э-писем.
Помимо воздействия на окружающую среду, накопление цифрового мусора несет в себе растущие риски для безопасности компании и финансовые затраты на хранение данных. Регулярное удаление цифрового мусора важно как для повышения эффективности рабочих процессов, так и для обеспечения кибергигиены.
«Наши работники ежедневно получают по электронной почте различные отчеты, извещения и статистику. За один день наши адресаты могут получить более 70 000 э-писем. Международные исследования показали, что 90% цифровых данных, таких как фотографии, документы и э-письма, оказываются заброшенными через три месяца после сохранения», отметила менеджер Elisa по устойчивому развитию Айги Кукк.
«Ежедневный цифровой след постоянно растет, и осознанная очистка данных помогает снизить риски, связанные с хранением избыточных и устаревших файлов. Меньше ненужных файлов – меньше риск попадания конфиденциальной информации в чужие руки», добавила Кукк.
Кукк подчеркивает, что избавление от цифрового мусора создает полезную привычку. «Самый простой подход – думать о каждом поступившем э-письме, файле или созданном материале в момент его получения или сохранения: как я буду использовать его в будущем и какую ценность он содержит. Через некоторое время осознанное задавание себе таких вопросов станет естественной частью работы. Развивается навык рутинного удаления ненужных данных и файлов», пояснила она.
Elisa участвует в цифровой уборке уже третий год подряд, причем с каждым годом объемы увеличиваются. В позапрошлом году из ящиков э-почты было удалено 181,59 ГБ, в 2024 году – 221,98 ГБ, а в этом году – уже 277,14 ГБ ненужных данных. Всего в этом году было удалено 3 069 778 э-писем. Удаление э-писем и данных также уменьшает углеродный след: например, среднее э-письмо без вложенных файлов генерирует 4 г CO2, а э-письмо с большим файлом – более 50 г CO2.