Шесть проблем, которые решит Облачный офис

Офисная работа может быть удобнее, чем может показаться. Такие решения, как Облачный офис Elisa, предназначены именно для того, чтобы ведение ежедневных рабочих дел было плавным и простым, а срочные вопросы можно было решить дистанционно. Почему нужно выбрать Облачный офис? Ниже приведем шесть часто возникающих проблем, которые решит Облачный офис.

 1. У Вас нет доступа к файлам, потому что они хранятся на сервере в офисе
Правда, вам знакома ситуация, когда сидя вечером дома, необходимо послать клиенту ценовое предложение или другой файл, но, к сожалению, все документы находятся в офисе, на сервере и под замком, и до них раньше утра не добраться?  С Облачным офисом Elisa все файлы надежно хранятся в фиртуальном облачном хранилище, к которому есть доступ у всех сотрудников с ноутбука или телефона. Так, при необходимости, можно выслать файл, будучи при этом дома или у в гостях бабушки.

 2. Электронную почту можно проверить только из офиса
Наверняка всем знакома ситуация, когда в почте есть несколько срочных писем, давно ждущих ответа. Если вы имеете доступ к почте только с рабочего компьютера, то вы даже не знаете о том, что какой-либо срочный вопрос требует срочного решения. С помощью электронной почты Облачного офиса вы будете имееть доступ к письмам со своего ноутбука или смартфона, и при необходимости даже с уйстройства вашей супруги. Важные письма не останутся непрочитанными.

 3. План дня можно узнать только по приезду в офис
С утра вы знали, что предстоит приятный день без собраний и встреч, и можно спокойно заняться письменной работой. Однако, по приезду в офис выясняется, что через 10 минут на другом конце города начнется важная встреча с клиентом. Информацию об этом поставили в календарь вечером предыдущего дня, но до тебя она дойти уже не успела. Программа Office 365 в Облачном офисе содержит в себе календарь, который вы можете видеть с помощью приложения в своем телефоне. К тому же, ваши коллеги тоже смогут видеть ваш календарь и знать, когда вы свободны для важного разговора.

 4. Посылать большие файлы бессмысленно – это долго и для этого нужно использовать Dropbox или другую программу
Если вы работаете с видео или фотофайлами, то хорошо знаете, как проблематично послать коллегам объемные файлы. Часто для этого необходимо использовать такие программы, как Dropbox или Google Drive. Важная составляющая Office 365 – это облачное хранилище общего пользования размером 1TB. Сохраните файлы в облачном хранилище и все ваши коллеги будут иметь к ним удобный доступ.

5. Работая из дома, невозможно использовать Word, Excel и другие программы
У всех бывали ситуации, когда необходимо работать из дома. Иной раз на домашнем компьютере нет программ MS Office. Как пользователь Облачного офиса, вы можете зайти под своим логином и с различных устройств пользоваться программным обеспечением онлайн, чтобы при необходимости удобно решать вопросы дома.

6. Я не знаю, какая именно версия документа верна
Вы подготовили для клиента предложение, ваш коллега его дополнил и выслал руководителю, который также сделал свои поправки. Какой именно документ финальный, никто не знает. В случае общего объемного облачного хранилища все файлы имеются лишь в одном экземпляре, и все поправки делаются в этом же файле. Больше не нужно пересылать друг другу файлы по почте и гадать, где и какой файл правильный.

Это решение кажется удобным? С облачным офисом можешь упростить свою ежедневную работу. Узнай у своего работодателя, подойдет ли решение Облачного офиса Вашей команде!