Офисная работа может быть удобнее, чем может показаться. Такие решения, как Облачный офис Elisa, предназначены именно для того, чтобы ведение ежедневных рабочих дел было плавным и простым, а срочные вопросы можно было решить дистанционно. Почему нужно выбрать Облачный офис? Ниже приведем шесть часто возникающих проблем, которые решит Облачный офис.

 1. У Вас нет доступа к файлам, потому что они хранятся на сервере в офисе
Правда, вам знакома ситуация, когда сидя вечером дома, необходимо послать клиенту ценовое предложение или другой файл, но, к сожалению, все документы находятся в офисе, на сервере и под замком, и до них раньше утра не добраться?  С Облачным офисом Elisa все файлы надежно хранятся в фиртуальном облачном хранилище, к которому есть доступ у всех сотрудников с ноутбука или телефона. Так, при необходимости, можно выслать файл, будучи при этом дома или у в гостях бабушки.

 2. Электронную почту можно проверить только из офиса
Наверняка всем знакома ситуация, когда в почте есть несколько срочных писем, давно ждущих ответа. Если вы имеете доступ к почте только с рабочего компьютера, то вы даже не знаете о том, что какой-либо срочный вопрос требует срочного решения. С помощью электронной почты Облачного офиса вы будете имееть доступ к письмам со своего ноутбука или смартфона, и при необходимости даже с уйстройства вашей супруги. Важные письма не останутся непрочитанными.

 3. План дня можно узнать только по приезду в офис
С утра вы знали, что предстоит приятный день без собраний и встреч, и можно спокойно заняться письменной работой. Однако, по приезду в офис выясняется, что через 10 минут на другом конце города начнется важная встреча с клиентом. Информацию об этом поставили в календарь вечером предыдущего дня, но до тебя она дойти уже не успела. Программа Office 365 в Облачном офисе содержит в себе календарь, который вы можете видеть с помощью приложения в своем телефоне. К тому же, ваши коллеги тоже смогут видеть ваш календарь и знать, когда вы свободны для важного разговора.

 4. Посылать большие файлы бессмысленно – это долго и для этого нужно использовать Dropbox или другую программу
Если вы работаете с видео или фотофайлами, то хорошо знаете, как проблематично послать коллегам объемные файлы. Часто для этого необходимо использовать такие программы, как Dropbox или Google Drive. Важная составляющая Office 365 – это облачное хранилище общего пользования размером 1TB. Сохраните файлы в облачном хранилище и все ваши коллеги будут иметь к ним удобный доступ.

5. Работая из дома, невозможно использовать Word, Excel и другие программы
У всех бывали ситуации, когда необходимо работать из дома. Иной раз на домашнем компьютере нет программ MS Office. Как пользователь Облачного офиса, вы можете зайти под своим логином и с различных устройств пользоваться программным обеспечением онлайн, чтобы при необходимости удобно решать вопросы дома.

6. Я не знаю, какая именно версия документа верна
Вы подготовили для клиента предложение, ваш коллега его дополнил и выслал руководителю, который также сделал свои поправки. Какой именно документ финальный, никто не знает. В случае общего объемного облачного хранилища все файлы имеются лишь в одном экземпляре, и все поправки делаются в этом же файле. Больше не нужно пересылать друг другу файлы по почте и гадать, где и какой файл правильный.

Это решение кажется удобным? С облачным офисом можешь упростить свою ежедневную работу. Узнай у своего работодателя, подойдет ли решение Облачного офиса Вашей команде!