Перейти к основному содержанию

Строка навигации

Руководитель по персоналу Elisa Кайя Теэмяги: 5 способов гибко использовать свое рабочее время и не переработать

29.09.2017

Работа за пределами офисе и вне рабочей среды для хорошего работника часто оборачивается тем, что он забывает про себя, и работает интенсивнее и напряженнее, чем в обычный рабочий день.


Руководитель по персоналу компании Elisa Кайя Теэмяги делится пятью способами, как избежать подобной ситуации.

1. Структурирование задач и расставление приоритетов. Перед тем, приступить к немедленному выполнению рабочих заданий хорошо бы определить, какие из них требуют немедленного реагирования или у которых дедлайн уже приближается и те, выполнение которых не привязано к конкретному сроку. Здесь, конечно, очень важно знать их приоритет со стороны руководителя - точно понимать ожидания и сроки выполнения.

2. Нельзя злоупотреблять гибкостью рабочего времени. Как в своем отделе, так и с непосредственным руководителем можно договориться, как планировать рабочее время и когда быть взаимно доступными. Например, можно договориться, что электронные письма могут отправляться и вне рабочего времени, но в этом случае они не требуют немедленного реагирования.

3. Команда должна иметь общее представление о использовании рабочего времени. Чтобы рабочий процесс протекал наиболее эффективно необходимо договориться, как делиться информацией о «доступности» каждого члена команды. Например, можно настроить календарь или расписание, в которое все члены команды могли бы вносить информацию о своем местоположении и доступности (например, «на обучении», «работаю дома», «в офисе», «на совещании», «в командировке» и т.д.).

4. Сотрудник несет ответственность за свое здоровье и благополучие, и, если объем задач вдруг вырос выше головы, об это нужно обязательно поговорить с руководителем. Не стоит ждать, что за этим проследит кто-то другой. Следует установить пределы, и, если видно, что все, успеть невозможно, нужно набраться смелости и поговорить об этом со своим руководителем. Очень часто сотрудники опасаются обсуждать такие ситуации с начальством из-за предубеждения, что руководитель посчитает сотрудника просто не способным справиться с работой. Наоборот, роль руководителя - помочь просмотреть задачи, расставить приоритеты и при необходимости перераспределить работу. И, если действительно не справляетесь, обязательно скажите об этом и по-новому договоритесь.

5. Обсуждение «с глазу на глаз» лучше всего помогает разрешать сложные проблемы. При обсуждении по телефону или через телемост невозможно передать свои эмоции и поэтому, после такого общения, может остаться информационный вакуум. Поэтому необходимо, чтобы всегда была возможность встретиться «с глазу на глаз» и не бояться просить о таких встречах своего руководителя.

Seotud märksõnad

Vabandame! Teie veebilehitseja on liiga väike meie kodulehe külastamiseks.

We're sorry! Your browser is too small for this website.

Приносим извинения! Размеры вашего браузера слишком малы для посещения нашей страницы.