КОДЕКС ЭТИЧЕСКИХ НОРМ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПОК
Настоящий Кодекс этических норм при проведении закупок устанавливает этические и юридические обязанности, ответственность и обязательства поставщиков машин, оборудования, программного обеспечения, систем, товаров и услуг (далее именуемых как «поставщик») корпорации Elisa, а также других компаний, которые входят в данную группу (далее совместно именуемых как «Elisa»). Этот Кодекс составлен на основании международных трудовых норм, изложенных в конвенциях МОТ, Всеобщей декларации ООН о правах человека, Руководящих принципов ООН по ведению предпринимательской деятельности в аспекте прав человека и Конвенции о правах ребенка.
Внедрение и область применения Кодекса
Компания Elisa ожидает, что все ее поставщики будут использовать данный Кодекс при совершении своих деловых операций и в собственных цепочках поставок.
Ожидается, что поставщики, использующие в своей работе этот Кодекс, будут соблюдать все соответствующие законы, предписания и требования стандартов во всех странах, где они ведут свою коммерческую деятельность.
Данный Кодекс применяется как для установления безопасных и справедливых условий работы, так и для возложения ответственности за решение экологических и социальных вопросов, возникающих в цепочке поставок компании Elisa.
Ожидается, что поставщики в рамках ведения своей деятельности будут соблюдать положения Кодекса поведения или аналогичные принципы работы; кроме того, они также должны обеспечить представителям компании Elisa доступ (в разумных пределах) ко всей необходимой информации и во все помещения, чтобы те смогли оценить эффективность использования данного Кодекса этических норм при проведении закупок, Кодекса поведения или других подобных предписаний; также поставщики должны приложить все необходимые усилия, чтобы их субподрядчики тоже соблюдали упомянутые выше предписания.
Кодекс этических норм при проведении закупок
Детский труд
Запрещается использовать труд людей, не достигших минимального установленного законом возраста для приема на работу.
Не допускается привлекать детей (лиц младше 18 лет) к выполнению опасной работы или работы, характеристики которой несовместимы с уровнем персонального развития ребенка.
При найме ребенка на работу первоочередное внимание должно уделяться оптимальному удовлетворению его законных интересов.
Необходимо поддерживать и способствовать внедрению политик и программ, направленных на облегчение детского труда.
Принудительный труд
Запрещено использовать принудительный, подневольный или насильственный труд; работники должны иметь возможность беспрепятственно уйти с работы, сделав соответствующее уведомление в установленном порядке. Работодатели не имеют права требовать в залог у своих работников деньги или документы, удостоверяющие личность.
Охрана труда и техника безопасности
Сотрудникам должна быть обеспечена здоровая и безопасная рабочая среда, параметры которой соответствуют требованиям международных стандартов и национального законодательства. Сюда относится предоставление доступа к чистым санузлам, питьевой воде и, если это применимо, к санитарным помещениям, которые используются для хранения продуктов питания.
Если работодатель предоставляет своим сотрудникам жилье, оно должно быть чистым, безопасным и обеспечивать удовлетворение основных потребностей работников.
Работники должны получить соответствующую информацию и пройти обучение по вопросам охраны труда и техники безопасности.
Свобода ассоциаций
Насколько это позволяют соответствующие законы, все работники имеют право вступать или не вступать в профсоюзы или аналогичные представительские организации.
Дискриминация
Негативная дискриминация, включая дискриминацию по расовому или половому признаку, не допускается.
Дисциплинарная практика
К работникам необходимо относиться с должным уважением и соблюдать их достоинство. Не допускаются физическое насилие или словесные оскорбления, а также другие типы преследования, любые угрозы и прочие формы запугивания.
Рабочее время
Продолжительность рабочего дня сотрудников должна соответствовать требованиям национального законодательства и не может превышать установленное в нем значение.
Оплата труда
Сотрудникам должна быть предоставлена вся необходимая информация об условиях приема на работу, а также о справедливой и обоснованной оплате их труда. При этом должен учитываться тип выполняемой работы и размер оплаты за нее, предусмотренный на рынке, а также минимальная заработная плата, которая устанавливается законодательством соответствующей страны.
Персональное поведение
Не допускаются любые формы подкупа, в том числе неправомерные предложения о выплатах сотрудникам или от сотрудников, либо организациями или от организаций.
Соблюдение законодательства в отношении работников
Если поставщик направляет своих сотрудников из другой страны или каким-либо другим способом предоставляет их в распоряжение компании Elisa, он должен обеспечить выполнение всех требований, изложенных в законодательстве страны назначения.
Охрана окружающей среды
Необходимо непрерывно внедрять меры, направленные на повышение эффективности использования ограниченных ресурсов (таких как энергия, вода, сырье).
Для оценки факторов риска и минимизации уровня выбросов вредных веществ в окружающую среду должны применяться соответствующие процедуры управленческого, эксплуатационного и технического контроля.
Следует использовать надлежащие меры по улучшению экологических характеристик товаров и услуг, которые поступают конечным пользователям.
Необходимо оказывать всестороннюю поддержку процессу инновационного развития товаров и услуг, которые приносят пользу с экологической и социальной точки зрения.